Strategi Penelusuran Informasi melalui Internet

Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi membawa perubahan mendasar dalam memenuhi kebutuhan informasi yang diperlukan oleh masyarakat. Salah satu dari teknologi tersebut adalah internet, merupakan sumber informasi yang tidak terbatas dan dapat diakses kapan dan dimana pun. Kemajuan  teknologi informasi dan komunikasi pada saat ini juga membawa dampak bagi pesatnya perkembangan informasi yang beredar di dunia. Hal ini didukung oleh pesatnya perkembangan pemanfaatan internet sebagai media dimana saat ini berbagai informasi dapat ditemukan  di internet. Adanya internet dan mudahnya orang-orang mengakses internet mengakibatkan saat ini banjir informasi yang berdampak sulit mencari informasi yang benar, sulit identifikasi informasi, sulit memilih informasi dan sulit mendapatkan informasi yang benar. Oleh sebab itu dalam penelusuran informasi supaya berhasil, penelusur harus smart. Diperlukan kemampuan menelusur dengan menggunakan strategi penelusuran.

            Yang dimaksud dengan strategi penelusuran adalah penelusuran yang dilakukan secara sistematis (systematic searching), yang meliputi cara-cara bagaimana menggunakan kata kunci (keyword), frase, subjek dokumen, menggunakan logika Boolean (Boolean logic) serta fasilitas-fasilitas penelusuran lain yang tersedia pada masing-masing search engines. Dengan strategi penelusuran ini diharapkan penelusur (user), bisa menemukan dokumen atau informasi yang diperlukan secara cepat dan tepat/relevan. Secara singkat mengapa strategi penelusuran informasi di Internet ini diperlukan karena : 1) Informasi yang tersedia sangat banyak, luas dan beraneka ragam; 2)Untuk memperoleh informasi yang tepat / relevan; 3) Untuk menghemat waktu pencarian; 4) Untuk mempermudah pencarian.

A. PANGKALAN DATA ONLINE  (ONLINE DATABASE) BERBAYAR DAN TIDAK BERBAYAR (FREE)

1. Pangkalan Data online (Online database) berbayar.

      OSIRIS    http://www.bvdep.com/en/OSIRIS.html

      AnnualReviews  http://www.annualreviews.org

      Proquest http://www.proquest.com/pqdweb

      Proquest Literature Learning http://feliterature.proquestleearning.co.uk

      JSTOR online http://www.jstor.org

2. Pangkalan Data tidak berbayar (free).

      Education Resources Information Center http://www.eric.ed.gov

      Pangkalan data ebooks free http://www.betah.co.il

      Obooko.com

      Pdfbooks.co.za

      Lsjd.pdii.lipi.go.id

B.  STRATEGI PENELUSURAN PANGKALAN DATA INTERNET

Agar dalam menelusur mendapatkan informasi yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat diperlukan strategi penelusuran yang baik. Untuk itu kita harus mengenal beberapa karakteristik dari mesin pencari, fasilitas pencarian, bentuk dan format informasi yang tersedia.

1.  Mesin Pencari (Search engine)

Search engines (mesin pencari) merupakan program komputer yang berfungsi untuk mencari informasi di Internet melalui kata kunci. Beberapa contoh search engine, seperti:

      Google: http://www.google.com

      Yahoo: http://www.yahoo.com

      InfoSeek: http://www.infoseek.com

      Excit:http://www.excite.com

      Goto: http://www.goto.com

      Caccha: http://www.catcha.com

      Lycos: http://www.lycos.com

      Ask : http://www.ask.com

2. Bentuk - bentuk informasi di Internet

Bentuk informasi di internet sangatlah banyak dan beragam seperti contoh di bawah ini :

      Teks/full-text

      Indeks/abstrak

      Suara/lagu      

      Gambar/foto/image

      Perangkat lunak

      Video, film

      Game

      Animasi

      Data statistik

      Formula/paten

3. File

Bentuk file yang ada di Internet agar memudahkan penelusur memilih untuk memilih format tertentu, seperti :

      Text: .doc, .txt, .rtf, .pdf

      Images: .bmp, .tif, .gif, .jpg

      Animasi: . ani, .fli, .flc

      Video: .avi, . Mov, .mpg, .qt

      Audio: .wav, .mid, .snd, .aud

      Web: .htm, .html, .xml, .dhtml, .php

      Program: .exe, .com

C. CARA MENDAPATKAN INFORMASI

·  a. Surfing. Berselancar di lautan informasi.

·  b. Browsing. Membaca dan melihat secara sepintas informasi yang diperoleh

· c. Information seeking (Pencarian informasi) adalah proses kognisi seseorang dalam memecahkan      masalah untuk dapat mengubah pengetahuannya.

·  d. Information retrieving (Penelusuran informasi) adalah mendapatkan kembali informasi dari suatu database yang ada.

·   e. Information searching merupakan langkah lebih lanjut dari information seeking.

·   f. Asking. Bertanya kepada narasumber, pustakawan atau pakar.

D. STRATEGI PENELUSURAN EFEKTIF MELALUI INTERNET

1. Menentukan Kata Kunci

Penentuan kata kunci adalah suatu hal sangat menentukan hasil penelusuran, oleh sebab itu dalam memasukkan kata kunci harus diketik dengan benar. Untuk menentukan kata kunci perlu dilakukan brainstorming (teknik yang digunakan untuk menggali, mempertajam, dan mengembangkan gagasan, hubungan antar gagasan, atau pemecahan masalah) dengan diri sendiri dan dengan orang lain/pakar/narasumber. Selain cara pengetikkan kata kunci dengan benar, untuk mengetahui/menggali kata kunci yang tepat ada beberapa cara, yaitu antara lain dengan melihat kamus, ensiklopedi, thesaurus, atau membaca buku. Hal lain yang perlu diperhatikan untuk menentukan kata kunci adalah dengan memperhatikan sinonim, singkatan, perubahan kata dasar, istilah ilmiah dan sebagainya.

2. Fasilitas Penelusuran

Banyak tersedia fasilitas penelusuran pada mesin pencari (search engine), secara umum fasilitas tersebut hampir ada pada mesin pencari seperti :

• Operator Boole (Boolean),  pada saat menelusur bisa memperluas maupun memfokuskan dengan menggunakan operator ini.

·         AND, Dan,  + , *

·         OR, Atau

·         NOT, Bukan,

• Phrase search (exact search) merupakan strategi penelusuran menggunakan gabungan dua kata atau lebih yang tidak terpisah, biasanya menggunakan tanda petik “….”

Contoh :

“budaya organisasi”

“literasi informasi”

“organisasi politik”

• Truncation (wild card) atau pemenggalan merupakan penelusuran yang dapat dilakukan melalui pemenggalan kata (bagian dari kata kunci, judul, pengarang dan sebagainya), biasanya menggunakan tanda : * atau ?

Contoh :

Child*     =   child, children, childish, dsb

Manag*    manage, managed, management, manager, managerial, dsb    

• Case sensitive (pencarian dengan hurup besar atau kecil)Penulisan huruf besar dan huruf kecil bisa mempengaruhi hasil temuan

Contoh :

Dasar-dasar politik,  akan berbeda hasilnya dengan dasar-dasar politik.

• Pembatasan format file, dalam menelusur kita bisa membatasi dengan pilihan format yang kita inginkan

Jenis-jenis format :

.txt                   = teks biasa

.doc                 = dokumen microsoft word

.pdf                 = portable documen format

.ppt, .pps         = power point

.jpg., tif           = file gambar

.gif file            = gambar atau animasi

.wav, .mp3,     = file suara

.html / .htm      = format dapat dibaca dengan  internet browser

.mpeg              = file video

.exe                  = isi file aplikasi yang dapat  berupa program

•   Keyword in title artinya dalam menelusur kita menempatkan keyword dalam judul.

 Contoh :

allintitle : “Information Literacy”

3.Invisibleweb                                                                                                        

Disebut juga dengan deep web adalah halaman yang tidak dapat diindeks      oleh search engine dengan berbagai alasan. Contohnya  inbox email, yellow page, katalog perputakaan, ensiklopedia Britannica, kamus-thesaurus Merrian-Webster Online, database movie. Cara terbaik dalam menggali informasi yang "tersembunyi" di invisible web adalah dengan mengakses langsung situsnya. Pencarian alamat invisible web dengan mengakses direktorinya di CompletePlanet (http://aip.completeplanet.com) dapat menemukan lebih dari 70 ribu alamat  Invisible web. Penelusuran juga dapat dilakukan dengan memanfaatkan operator boolean AND dan menambahkan kata "database". Misalnya kita ingin mencari database film, maka ketikkan movie AND database atau movie + database. (naga bonar and database)
 

Contoh Penggunaan Fasilitas Penelusuran pada Search Engines :

”social capital”+Indonesia

”kenaikan harga”+”menjelang lebaran” site:kompas.com

allintitle:”pertumbuhan ekonomi”site:ui.edu

(kepramukaan OR kepanduan)+”kenakalan remaja” filetype:pdf

allintitle: ”budaya organisasi”+”kinerja (pegawai OR karyawan)” filetype:pdf

”Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 2 tahun 2010”

 “Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 104 Tahun 2004”

“Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia”+”Wajib pajak”

“Peraturan Daerah Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 9 Tahun 1967”

“Peraturan Daerah”+” Daerah Khusus Ibukota Jakarta”+”larangan merokok”